Los protocolos de Roque Cipriano de Carvajal, notario del distrito de Olivenza en el siglo XVIII. Descripción archivística y diplomática

Abstract

En relación a la descripción archivística, recientemente se ha comenzado un largo camino de regir unas normas de descripción normalizada con un amplio alcance a nivel internacional. Nos hallamos ante un conjunto de reglas que conforman una guía general de ayuda para avanzar en la normalización de la descripción archivística. La utilización de la descripción normalizada sobre la documentación notarial se halla aún en fase incipiente. Una primera muestra apunta a que la Norma ISAD (G) aparece en un momento en que casi todos los registros notariales y los protocolos españoles están siendo descritos mediante los instrumentos tradicionales, al menos a nivel de serie. Aún falta mucho material que pueda ser consultable.

Los fondos notariales españoles poseen una gran riqueza documental, tanto por su antigüedad como por la continuidad de sus series, las cuales suelen ser las más consultadas por los usuarios de los archivos históricos.

Los protocolos derivan su importancia de la documentación notarial. Ésta es, sin duda, la fuente clave para el conocimiento de todos los ciudadanos por aportar un gran valor como fuente histórica, además de sobresalir en aspectos sociales, económicos, culturales, etc…

El objetivo de este trabajo es analizar la documentación notarial contenida en el fondo de los Protocolos Notariales. Se pretende profundizar en esta tipología documental para darle más cabida en la actualidad. Hacer de ello un instrumento de ayuda a quienes estén interesados en estudiar la historia a través de la documentación conservada en los archivos históricos, puesto que una serie de factores han convertido a la documentación notarial en un material de importancia y de necesidad para cualquier estudio histórico.

Beginning with the archival description; recently, it has been set the foundations for a standardized description with a wide significance internationally. We have, at our disposal, some guidelines that take part of a general guide to help making progress in the archival description standardization. The use of a standardized archival description about notarial archives is still incipient. The first evidence shows that ISAD (G) started to be used when nearly all Spanish notarial records and protocols were being described by traditional ways; at least, as far as record series level is concerned. Nevertheless, there is still a great lack of material that can be consulted.

Spanish notarial fonds count on a rich documentary value, not only because of their antiquity, but also because of their record series continuity, which are normally the most consulted by historical archives users.

The importance of notarial protocols derives from notarial archives. Undoubtedly, notarial archives constitute a key source for all citizens since it has a great value as a historical source, apart from dealing with social, economic or cultural aspects, among others.

The objective of the work is to analyse the notarial archives included in the Notarial Protocols’ Fond. We aim at going more deeply into this documentary typology in order to normalize its use nowadays. Also, we expect that it can serve as a useful tool, especially to those people who are interested in studying History through the documents contained in the historical archives, since a series of factors have contributed to give notarial archives more importance, as it is supposed to be a relevant material as well as a necessary material in any historical research.