CUMDoc: Gestor documental del Centro Universitario de Mérida integrado con Campus Virtual

Abstract

En la actualidad, el sistema de gestión documental utilizado en el Centro Universitario de Mérida está fragmentado. En el Campus Virtual, la documentación proporcionada por el equipo docente está vinculada a una asignatura y a un año académico, siendo visible únicamente para los estudiantes matriculados en ese curso. La documentación administrativa suele encontrarse en distintos rincones de la web de la Universidad de Extremadura, siendo en ocasiones difíciles de localizar para el público interesado. Tampoco existe un espacio donde los estudiantes puedan realizar sus propias aportaciones para que estas puedan servir de ayuda a otros. Este proyecto tiene como objetivo el análisis, diseño e implementación de un sistema formado por una aplicación web para la gestión documental que permita la colaboración de todos los miembros de la comunidad universitaria, una plataforma ownCloud para el almacenamiento de archivos, una plataforma Moodle para simular el Campus Virtual y una base de datos LDAP para que todas las plataformas anteriores cuenten con un sistema de autentificación único. Como resultado, se obtiene un gestor documental integrado con el Campus Virtual, consiguiendo una organización más real, integral, efectiva y eficiente de la información documental del Centro Universitario de Mérida, y un repositorio que cuente con apuntes oficiales, aportaciones de estudiantes y documentación administrativa en el que todos los miembros de la comunidad universitaria tienen importancia. En este proyecto, se han evaluado diferentes soluciones para el desarrollo del sistema, siendo las elegidas LDAP, ownCloud y Moodle. Tras ello, se investigó la manera de integrar ownCloud en Moodle y en la aplicación web, siendo WebDAV la solución obtenida. Para el desarrollo de la aplicación web se utilizó una arquitectura de tres capas, empleando Hibernate para la capa de persistencia, Spring para la lógica de negocio y Spring MVC para la capa de presentación. Además, la aplicación web es responsive, siendo accesible desde cualquier dispositivo gracias a Bootstrap.

Nowadays, the document management system used in the University Center of Mérida is fragmented. In the Virtual Campus, the documentation provided by the teaching team is linked to a concrete subject and academic year, being visible only to students enrolled in that course. The administrative documentation is often found in different corners of the University of Extremadura web site, being sometimes difficult to locate for the interested individuals. Furthermore, there is no space where students can make their own contributions so that they can help others. This project aims to analyze, design and implement a system consisting of a web application for document management that allows the collaboration of all members of the university community, a ownCloud platform for _le storage, a Moodle platform to simulate The Virtual Campus and an LDAP database so that all the previous platforms have a unique authentication system. As a result, a documentary manager integrated with the Virtual Campus is obtained, obtaining a more real, integral, effective and efficient organization of the documentary information of the University Center of Mérida, and a repository that counts on official notes, students contributions and administrative documentation In which all members of the university community are important. In this project, different solutions for the development of the system have been evaluated, being LDAP, ownCloud and Moodle the chosen ones. After that, we investigated the way to integrate ownCloud in Moodle and in the web application, being WebDAV the solution obtained. For the development of the web application we used a three-layer architecture, using Hibernate for the persistence layer, Spring for business logic and Spring MVC for the presentation layer. In addition, the web application is responsive, being accessible from any device thanks to Bootstrap.