Sobre la conveniencia de diseñar y producir un sistema distribuido de preservación digital para las tesis doctorales y otros recursos de información generados en las universidades españolas

Abstract

Los sistemas distribuidos de preservación digital, a menudo llamados sistemas en la nube, pese a que técnicamente se basan en servidores alojados en las propias instituciones, son una solución ya real y económica para la preservación de recursos digitales que puedan ser considerados críticos por nuestras instituciones. Las principales técnicas o mecanismos de preservación radican en la replicación de los datos en lugares geográficamente dispersos (para substituir las copias defectuosas por otras versiones en buen estado, en caso de desastres o simplemente en caso de errores en el acceso y lectura de esos ficheros informáticos) y en la comprobación de la integridad de esos. Complementariamente a esas dos técnicas se suele mencionar la actualización de soportes y la migración de formatos. Existen pocas experiencias consolidadas de preservación digital por replicación, pero una de ellas es la cooperativa MetaArchive, una red de preservación digital administrada por el Eduscopia Institute, organización sin ánimo de lucro para ayudar a las instituciones miembro (básicamente universidades estadounidenses, más un centro brasileño, otro británico, además del CSUC, el Consorcio de Servicios de las Universidades de Cataluña) a preservar y dar accesibilidad a sus contenidos digitales. En ese sistema, se establece la distribución de copias de las tesis doctorales en diferentes servidores de las instituciones participantes ¿separadas geográficamente? (acción de replicación) y un sistema que detecta periódicamente la integridad de los ficheros (acción de comprobación de integridad) para substituir automáticamente documentos en mal estado por las copias bien preservadas del resto del sistema. La infraestructura de la red se basa en el software libre LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe, o sea la filosofía de que conservar muchas copias asegura la preservación del material). En Metaarchive, los miembros de la red deben instalar y mantener un nodo de preservación con unas características específicas (compatibles con nuestra propia realidad), y dedicar un porcentaje de recursos humanos técnicos, así como pagar una cuota para el mantenimiento del sistema. Estos requisitos es muy probable que estén al alcance de nuestra red. Sin duda, las Tesis Doctorales pueden calificarse como un recurso único y crítico para el que merecería la pena establecer un plan de preservación distribuida. Sin duda, las bibliotecas universitarias pueden promover esa tarea y, sin duda, Rebiun puede poner en marcha a los profesionales y los recursos necesarios para que se analice la viabilidad de diseñar y producir para las universidades españolas un sistema distribuido similar al de Metaarchive, con el objetivo de replicar y distribuir por la geografía española las tesis doctorales de nuestras universidades con el fin de garantizar su preservación; y que bien podría acabar actuando ¿una vez consolidado? junto a otras redes similares mundiales. La presentación que se haría en las Jornadas introduciría una reflexión sobre los proyectos actualmente existentes, la situación en España y la conveniencia de que, desde Rebiun, se lidere y gestione esta iniciativa, ya sea mediante la creación de un grupo específico de trabajo, ya sea asumiendo la labor desde alguna de las líneas o grupos ya en funcionamiento y estudiar también la adhesión al sistema Metaarchive