Organización y descripción de la colección de fotografías institucionales impresas de la Facultad de Ciencias de la Documentación y la Comunicación de la Universidad Extremadura

Abstract

Organización y descripción de la colección de fotografías institucionales impresas de la Facultad de Ciencias de la Documentación y de la Comunicación de la Universidad de Extremadura. Con el objetivo de organizar, instalar adecuadamente y describir las fotografías señaladas se ha desarrollado una metodología de carácter archivístico estructurada en siete grandes fases: 1) análisis preliminar; 2) elaboración del cuadro de clasificación; 3) selección del tipo de instrumento de descripción; 4) selección de los elementos descriptivos; 5) descripción; 6) indización; 7) instalación; y 8) análisis general de contenido. La metodología descrita ha permitido obtener dos grandes instrumentos: un cuadro de clasificación y un inventario analítico de la colección fotográfica. Asimismo, el análisis del inventario resultante ha permitido apreciar que la mayoría de las fotografías se produjeron entre los años 1996 y 1997; desde el punto de vista del contenido, predominan las fotografías relativas a actos institucionales, principalmente plantaciones de árboles, actos del Día del Centro y actos de graduación, el resto de secciones (vida académica, paisajes urbanos y edificio e instalaciones) presentan un volumen notablemente menor. El análisis permite concluir que las fotografías reflejan, especialmente, los grandes actos académicos de la institución y que, tras la difusión de la fotografía digital, solamente existe constancia fotográfica de los actos de graduación, pero no de otro tipo de actos.

Organization and description of the collection of printed institutional photographs of the Faculty of Documentation and Communication Sciences of the University of Extremadura. In order to organize, properly install and describe these photographs, an archival methodology has been developed, structured in seven main phases: 1) preliminary analysis; 2) preparation of the classification chart; 3) selection of the type of description instrument; 4) selection of the descriptive elements; 5) description; 6) indexing; 7) installation; and 8) general content analysis. The methodology described has made it possible to obtain two major instruments: a classification table and an analytical inventory of the photographic collection. The analysis of the resulting inventory showed that most of the photographs were taken between 1996 and 1997; from the point of view of content, photographs relating to institutional events predominate, mainly tree plantings, Center Day events and graduation ceremonies; the other sections (academic life, urban landscapes and building and facilities) have a notably lower volume. The analysis leads to the conclusion that the photographs reflect, in particular, the institution's major academic events and that, after the dissemination of digital photography, there is only photographic evidence of graduation ceremonies, but not of other types of events.