Problemas de los nuevos productos documentales: la duplicación de registros en las bases de datos bibliográficas

Abstract

A partir del estudio de diversas experiencias de detección y corrección de registros duplicados en bases de datos bibliográficas, se presenta el concepto y tipología de registros duplicados y se analizan las principales causas que dan lugar a la duplicación: errores ortográficos y mecanográficos, aplicación errónea de códigos del formato MARC, omisión de información, errores de catalogación y diversas interpretaciones de la misma normativa. Se presentan también, de forma sistematizada y general, las principales etapas en que se debe estructurar un programa de control de registros duplicados, haciendo hincapié en los dos métodos generales existentes para su eliminación: el uso de cadenas de caracteres y la comparación de registros

Based on the study of various experiences of detection and correction of duplicate records in bibliographic databases, the concept and typology of duplicate records is presented and the main causes that give rise to duplication are analyzed: spelling and typing errors, erroneous application of MARC format codes, omission of information, cataloging errors and various interpretations of the same regulations. The main stages in which a duplicate record control program must be structured are also presented, in a systematized and general manner, with special emphasis on the two general methods that exist for their elimination: the use of character strings and the comparison of records.