Documentos institucionales en la universidad y tesis doctorales

Abstract

Se estudian dos categorías de documentos y sus diversas tipologías, presentes en las universidades españolas. Se analiza qué entes los generan, qué tratamiento documental reciben, donde se conservan y por qué canales se difunden. Los datos analizados en este estudio evidencian tres resultados: (1) el fortalecimiento de los archivos universitarios como depositarios de los recursos digitales en el marco de la Administración electrónica; (2) que los documentos institucionales no procedimentales son un nexo entre archivos y los repositorios universitarios; y (3) que la expresión depósito digital institucional unifica con precisión los documentos gráficos, multimedia, informativos, normativos y de tesis y trabajos fin de estudios. El archivo electrónico único en la universidad es el espacio para la documentación derivada de aplicar el procedimiento administrativo (LPACAP, 2015); y, también, para los tipos documentales 11 y 99 (NTI documento electrónico, 2011).

We study two categories of documents and their different typologies present in Spanish universities. We analyse the units responsible for producing them, the documentary treatment they receive, their storage location and the channels through which they are disseminated. The data analysed in this study reveal three key findings: The strengthening of university archives as repositories of digital resources within the electronic management framework. The role of non-procedural institutional documents in linking archives and university repositories. The term 'institutional digital archive' accurately encompasses graphic, multimedia, informative, normative, thesis and dissertation documents. The single electronic archive in the university is the repository for documents resulting from the application of administrative procedures (LPACAP, 2015) and document types 11 and 99 (NTI electronic document, 2011).