Archivo fotográfico de las cámaras municipales en Portugal: la fotografía como información y como documento

Abstract

La presente investigación tiene como objeto de estudio - Archivos Fotográficos de las Cámaras Municipales en Portugal: la fotografía como información y documento. El tema es contemporáneo y el enfoque da visibilidad a un patrimonio cultural fotográfico que insta al tratamiento de la fotografía tanto a nivel informativo como documental, en archivo. También preguntamos sobre el papel del actor de gestión de la información, en términos del documento que afecta directamente a la profesión archivística. Para esto ya no es el de un técnico (a) guardián (a), conservador (a) y acomodador (a) de documentos al servicio de los investigadores, entre otros, para asumir el rol de administrador (a) de la información. En cuanto a los objetivos, pretendemos dar a conocer el estado actual de la fotografía en custodia de los archivos municipales en Portugal. Así, nos proponemos contribuir al conocimiento científico, informativo y documental, necesidad que se siente desde hace tiempo, respecto a los usuarios que utilizan este tipo de información/ documento y que, por herencia, defienden los archivos. El método elegido para la cobertura fue hipotético-deductivo. En cuanto a los métodos procedimentales, se utilizó el enfoque comparativo-tipológico como estrategia para captar la diversidad constitutiva de un determinado fenómeno, el cual se conoce de manera vaga e indiferenciada. Posteriormente, se administró una encuesta por cuestionario con el fin de recolectar datos, tan necesarios para la investigación. Los datos recogidos se basaron en el cuestionario enviado por correo electrónico a los 308 Ayuntamientos de Península y las Regiones Autónomas de las Azores (19) y Madeira (11). De este universo encuestado, solo respondieron 88 (28,5%) instituciones de memoria municipal. De estas 88 respuestas, contamos 39 (44,32%) que tienen colecciones fotográficas, frente a 49 (55,68%) que no tienen, por el momento, una colección fotográfica. Sin embargo, fotografías en espera de tratamiento aguardan en un 'depósito' de un archivo adaptado a las condiciones ambientales, para la protección, preservación y conservación de las fotografías, esperando la mejor oportunidad, para ser organizadas y tratadas como información y documentos.

The present investigation has as object of study - Archivos Fotigráficos de las Cámaras municipales in Portugal: photography as information and document. The theme is contemporary and the approach gives visibility to a photographic cultural heritage that urges the treatment of photography at both the informational and documentary levels, on file. We also asked about the role of the information management actor, in terms of the document that directly affects the archival profession. For this is no longer that of a technician (a) keeper (a), conservative (a) and usher (a) of documents at the service of researchers, among others, to assume the role of manager (a) information. As for the objectives, we intend to make known the current condition of photography in the custody of municipal archives in Portugal. Thus, we propose to contribute to scientific, informational and documentary knowledge, a need that has been felt for some time, with regard to users who use this type of information / document and which, by inheritance, archivals defend. The method chosen for coverage was hypothetical-deductive. As for the procedural methods, the comparative-typological approach was used as a strategy to capture the constitutive diversity of a given phenomenon, which is known in a vague and undifferentiated way. Subsequently, a questionnaire survey was administered in order to collect data, so necessary for the investigation. The data collected were based on the questionnaire that was sent by email to the 308 Municipal Councils of the Mainland and the Autonomous Regions of the Azores (19) and Madeira (11). Of this universe surveyed, only 88 (28.5%) municipal memory institutions responded. Of these 88 responses, we counted 39 (44.32%) that have photographic collections, against 49 (55.68%) that do not have, at the moment, a photographic collection. However, photographs awaiting treatment wait in a 'deposit' of a file adapted to environmental conditions, for the protection, preservation and conservation of photographs, waiting for the best opportunity, to be organized and treated as information and documents.

A presente investigação tem como objecto de estudo – ARCHIVO FOTOGRÁFICO DE LAS CÁMARAS MUNICIPALES EM PORTUGAL: LA FOTOGRAFÍA COMO INFORMACIÓN Y COMO DOCUMENTO. O tema é contemporâneo e a abordagem dá visibilidade a um património cultural fotográfico que urge pelo tratamento da fotografia tanto ao nível informacional como a nível documental, em arquivo. Igualmente, indagámos sobre o ator na gestão da informação, ao nível do documento que afeta, diretamente, a profissão de arquivística. Pois, esta, deixa de ser a de um(a) técnico(a) guardador(a), conservador(a) e arrumador(a) de documentos ao serviço dos investigadores, entre outros, para passar a assumir o papel de gestor(a) da informação.Quanto aos objetivos pretendemos dar a conhecer a condição actual da fotografia à guarda dos arquivos municipais, em Portugal. Propomos, assim, contribuir para o conhecimento científico, informacional e documental, necessidade sentida já algum tempo, no que concerne aos usuários que utilizam este tipo de informação/documento e que, por inerência a arquivística defende. A estratégia de investigação seguida neste trabalho é de tipo comparativa- tipológica. A finalidade principal é conseguir captar a diversidade constitutiva de um determinado fenómeno, à partida apenas conhecido de maneira vaga e indiferenciada. A lógica analítica desenvolvida é a da comparação entre as unidades estudadas, procurando-se organizá-las por tipos, de acordo com a maneira como se situam numa série de atributos dimensionais, ao mesmo tempo que se afina o conjunto das dimensões pertinentes, tomando em conta as configurações tipológicas a que se vai chegando (Costa, 1999, p. 11). Os dados recolhidos tiveram por base o questionário que foi remetido por correio eletrónico às 308 Câmaras Municipais do Continente e das Regiões Autónomas dos Açores (19) e da Madeira (11). Deste universo inquirido responderam, apenas, 88 (28,6%) instituições-memória municipais. Das 88 respostas, contámos 39 (44,32%) que têm fotografia à sua guarda, contra 49 (55,68%) que não dispõem, no momento, de um acervo fotográfico.No entanto, as fotografias à espera de tratamento, aguardam em ‘depósito’ de arquivo, adaptado às condições ambientais necessárias, para proteção, preservação e conservação das fotografias que esperam melhor oportunidade, para serem organizadas e tratadas como informação e documento.